账本是什么？
账本是财务状况物理或数字记录，它包含了了负债、资产、所有者权益、费用和收入。
是用于财务管理的主要记录，是所有财务交易的存储库。
账本记录还可以用于生成各种报告和图表，如资产负债表和损益表，它们有助于保持你或者你所在团队的财务有序。
账本怎么使用？
记录交易，并帮助用户生成财务报表。这些信息可以帮助用户做出基于财务和数据的决策。例如，家庭通过记账可以统计并发现一些不必要的开支并及时纠正。
账本通过复式记账法来生成财务报表。复式记账是一种历经时间考验历史悠久全球通用的科学记账方法，通过记录借方和贷方来保持会计等式或资产负债表等式的平衡。如果会计等式不平衡，可能意味着会计中存在错误。资产负债表的公式通过加上负债和所有者权益来确定企业的资产。资产负债表的公式是：
负债 + 所有者权益 = 资产
复式记账法要求每一笔交易至少有一个借方（收入款项）和一个贷方（支出款项）的记录，这些记录必须始终保持平衡。然而，需要注意的是，借方和贷方的记录数量不必相等，只要试算平衡表是平衡的即可。
账本包含哪些内容？
创建账本的目的是记录并保留一份所有交易的完整记录，用户或团队可以利用这些记录来编制其财务报表。账本记录中包含的信息包括：
- 交易编号和日期
- 交易描述
- 借方信息
- 贷方信息
- 交易金额，等
账本总账还包含一个账户表，其中包含账户名称和编号，这些账户类别包括：
- 资产
- 负债
- 所有者权益
- 收入
- 费用
- 其他收入和费用
如何创建一个账本？
创建账本的过程相对直接。要创建并格式化一个账本以准确跟踪个人、家庭或者团队的财务状况，请按照以下四个步骤操作：
- 设置账本账户。这些账户包括资产、负债、所有者权益、收入和费用。
- 创建栏目。最好以双分录风格创建您的账本。这意味着您需要在账本上创建两边——一边用于贷方，一边用于借方。每一方都会有日期、描述、账本或账页编号以及金额的栏目。
- 记录交易。当您进行业务活动时，在相应的账本中记录交易。在报告期结束时，您将所有账本中的数据汇总到总账中。
- 创建试算平衡表。试算平衡表是您总账中所有贷方和借方的记录。如果一切都已正确入账和记录，贷方和借方栏目的余额应该是相等的。当您的试算平衡表平衡时，您的账本就平衡了。
你的账本应始终包含您需要的信息，以便能够准确追踪资金的来源和去向。使用万能复式记账小程序，无需以上复杂操作，无需安装无需注册，直接微信搜索万能复式记账并打开，系统自动创建一个您的专属账本，并自动生成账本账户模版满足个人、家庭、团队和生意记账的基本需求，参考国家统计局标准的收入和支出分类，并可以根据自己需求添加分类和账户。还可以联系客服进行协助和指导。
账本与流水有什么区别？
普通记账方式中，流水（日记账）仅仅记录收入/支出的类型、日期和金额，单这些反应不到账户的变化上，只可以作为一种记录收支的手段，数据分析也相对简单。
而采用复式记账法的记账方式，每一笔交易都需要同时记录借方和贷方两个账户变动，从而使每一笔交易都可以追根溯源有证可查。
采用复式记账日记账特点：
- 日记账是交易的原始记录，记录了交易的详细信息。
- 交易按照时间顺序记录，为后续的账本记录提供依据。
- 日记账是交易的详细记录，包括日期、摘要、账户名称、借方金额和贷方金额。
账本的特点：
- 账本是日记账信息的汇总，按照账户分类。
- 账本体现了双分录原则，即每笔交易都有对应的借方和贷方记录。
- 总账是所有财务交易的集中展示，用于编制财务报表。
- 总账通常包含账户表（Chart of Accounts），列出了所有账户的名称和编号。
简而言之，日记账是记录交易的起点，提供了交易的详细情况，而会计账本则是对这些交易进行分类和汇总，以便进行财务分析和报表编制。
其他商业账本
除了以上介绍的通用账本外，还有几种账本可能在企业会计过程中使用。大多数会计软件会在汇总这些账本的同时，还允许您独立查看它们。根据您企业的规模和业务性质，您可能不需要使用所有这些账本。以下是一些常见的账本类型以及它们的使用时机：
采购账本（Purchase Ledger）
采购账本用于帮助您跟踪企业购买的商品或服务。如果您的企业采购量不足以需要单独设立账本，您可以将它们包含在总账中。
采购账本可以包含以下内容：
- 购买日期
- 供应商名称
- 发票或采购订单号码
- 支付金额
- 支付的税费
销售账本（Sales Ledger）
销售账本是按时间顺序详细列出所有销售的清单。这个账本通常也用于跟踪减少总销售量的事项，例如退货和尚未收回的欠款。
销售账本可以包含以下内容：
- 日期
- 客户名称
- 发票号码
- 销售的商品数量
- 销售商品上征收的税费
- 运输成本
简化会计并节省时间
了解账本是什么以及它对财务的重要性，可以帮助您更容易地组织和跟踪交易。通过万能复式记账小程序的帮助，您可以节省记账时间。使用万能复式记账的用户可以随时在应用内点击联系客服，在这里客服提供指导，回答问题，并展示更多软件的使用技巧和方法。当您在财务记账上花费更少的时间时，您将有更多的时间去做您喜欢的工作，同时也能更有效的管理您的财务状况。
